Prednost pisne ponudbe je gotovo v tem, da ni dvoma, ali cena vključuje davek na dodano vrednost ali ne. Po zakonu ga mora, razen če izvajalec ni zavezanec za DDV. Ni odveč poudariti, da se v odnosu med naročnikom in izvajalcem ne pokaže samo izvajalčeva profesionalnost, ampak tudi naročnikova zrelost. Kar pomeni tudi to, da pridobi vse ključne informacije. Zadrega nima v poslu kaj iskati.

Kako pa je z obveznostjo izdajanja računov na terenu? Pri tem seveda nimamo v mislih soglasja naročnika in izvajalca, da se delo opravi brez računa; najbrž ni treba posebej poudarjati, da je takšno poslovanje kaznivo in da naročnik ob morebitnih nepravilnostih pri izvedbi dela ali izdelku ne more uveljavljati reklamacije. 

Predvsem ko gre za poslovanje na terenu, kjer naročnik izvajalcu storitev plača z gotovino, je mogoče do konca leta 2017 račune pisati na roko in jih pozneje vnesti v informacijski sistem, povezan v sistem davčnih blagajn. Ročno izpisana potrdila so na obrazcu iz vezane knjige računov, ki jo prej potrdi FURS. Izpolnjujejo jih tako zavezanci za DDV kot nezavezanci. Če izvajalcu – ponavadi gre za manjše zneske – plačate z gotovino, vam je dolžan izročiti modri račun iz vezane knjige računov. Pogosto pa se zgodi, da izvajalec po opravljeni storitvi pospravi svoje potrebščine in pove, da bo račun poslal po pošti – torej pričakuje, da bomo za storitev plačali na njegov transakcijski račun. V tem primeru mu ni treba izdati računa iz vezane knjige računov, račun, ki ga bomo prejeli po pošti, pa bo najverjetneje natisnjen iz programov word oziroma excel.

Še nekaj glede računa iz vezane knjige računov: če je naročnik fizična oseba, izdajatelju računa ni treba izpolniti okenca kupec ali naročnik. Če je izvajalec zavezanec za DDV, mora osnovo, stopnjo davka in znesek navesti za vsako posamezno postavko računa posebej.